quinta-feira, 12 de janeiro de 2012

Preenchendo o DS160 da APIA

Depois de ver muita menina sem saber direito como preencher o DS e cheia de duvidas, resolvi fazer esse tutorial. Tem vários blogs por ai ajudando também, mas no caso, o meu é especifico da APIA (porque muda umas coisinhas, de agência para agência). A linda da minha agente me mandou vários arquivos assim que recebeu a confirmação de meu match. Não sei se é um padrão da Experimento ou se só a minha que foi linda mesmo, mas como ainda sim vejo gente com duvida, resolvi ajudar. Um desses arquivos, era sobre como agendar o visto e preencher o DS, tudo beem mastigadinho. Sério, me ajudou demais! Então vou passar para frente (e já vou avisando que vai ter muito ctrl c+ctrl v do meu arquivo, porque né?!)

"Ah, tive um Match, e agora?" Para começar, assim que receber a confirmação do seu match, já é bom marcar. Nesse próprio arquivo da Experimento, fala que seu placement pack (que é aonde vem seu DS2019, sua taxa Sevis PAGA, sua placement letter entre outras coisas) chega em até 10 dias uteis em sua casa. O meu chegou em 5 dias corridos. Mas para que eu preciso disso? Esse DS2019 é quiçá o documento mais importante que você precisa para sua viagem. Você precisa dele e do comprovante de pagamento da tava Sevis para tirar o visto, então se você marcar para uma data em que o documento não tenha chegado ainda, não adianta nem chorar na porta do consulado. Eu contei 20 dias corridos para frente depois do match oficial, só para garantir. Não dá pra jogar muito pra frente tambem, porque se não, o passaporte com visto não chega a tempo da viagem na sua casa. Então faz uma média entre uma data e outra e marca.

Para marcar:


1º PASSO: Acesse o site www.visto-eua.com.br

2º PASSO: Você precisará pagar a taxa de informações e agendamento de visto no valor de R$ 38. Você poderá reagendar a sua entrevista somente uma vez com essa senha, DESDE que haja disponibilidade. O prazo máximo para esta mudança é de 48 horas (dias úteis) ANTES da data da
entrevista. Essa taxa poderá ser paga de duas maneiras (on-line ou boleto bancário). Clique na opção “PAGAMENTOS” (lado esquerdo da tela) e selecione o método desejado.

Tipos de pagamento
 on-line (recomendado): pagamento efetuado através do cartão de débito ou crédito. (Já te libera a senha para poder efetuar o agendamento na mesmo hora)
 boleto bancário: imprima esse boleto, pague no banco e aguarde no mínimo 1 dia útil para que possa realizar o agendamento


3º PASSO:  Após efetuado o pagamento, clique na opção “INFORMAÇÕES E AGENDAMENTO”, leia as instruções e em seguida clique na opção “Se você já realizou seu pagamento, clique aqui”.

4º PASSO: Informe o número de seu passaporte e a data de nascimento e clique em “ENVIAR”.

5º PASSO: Na tela “Posição de Créditos” clique em “AGENDAR ENTREVISTA”.

6º PASSO: Na tela “Informações de Visto”, “Propósito da viagem” responda: “Entrar nos Estados Unidos para intercâmbio” (item 7). Note que o campo “duração” não estará disponível. Clique em “OK”.

7º PASSO: Na pergunta: “Você tem o DS-2019 preenchido” e “Você pagou a taxa SEVIS?” marque “Sim” e “Sim”. Clique em “OK”.

8º PASSO: Na tela “Informações sobre visto”, leia todas as informações, marque “LI E ENTENDI AS INFORMAÇÕES” e clique em “OK”.

9º PASSO: Na tela  “Adicionar Membros de Família”  , marque “NÃO” para a pergunta: “Possui Membros Familiares”  – clique em “PROSSEGUIR”

10º PASSO: Na tela “Questionário de Agendamento “ – “em qual resposta o requerente se enquadra, marque a opção 2 – O requerente está solicitando um Visto Visitante de Intercâmbio. Clique em “PROSSEGUIR”.

11º PASSO: Na tela  “Confirmação de Informações”  – marque na caixa correspondente se as informações estiverem corretas e clique em “AGENDAR”.

12º PASSO: Clique sobre a data disponível (cor verde). Selecione o horário desejado e clique em “AGENDAR”. Observe que você deve agendar seu visto para o período da manhã.

13º PASSO: Após agendado a data e horário confirme as informações na tela e clique em “CONFIRMAR”. Imprima o comprovante do agendamento, de preferencia quando for imprimir, selecione "imprimir em pdf", que dai salva em arquivo no seu computador e/ou mande para seu email também para o caso de perder esse papel nesse meio tempo entre fazer o agendamento e o dia V, esse comprovante é um dos documentos obrigatórios. clique em ‘FINALIZAR e SAIR” .


Para preencher o DS160

Você pode começar a preencher o DS mesmo antes do placement pack chegar, pois você só vai precisar dele para o numero da taxa Sevis, e isso é a ultima coisa e você pode ir preenchendo aos poucos.


Esse formulário está disponível no seguinte endereço: https://ceac.state.gov/genniv/, acesse o site, selecione o consulado que você vai aplicar para o visto e clique em START A NEW APPLICATION.


Você terá que preencher uma pergunta de segurança, é assim que você poderá recuperar seu formulário, NÃO SE ESQUEÇA de anotar seu ID de registro do formulário (que fica no canto superior direito da tela), e lembre-se da resposta da pergunta de emergência.
IMPORTANTE: Se você não estiver utilizando o site por  mais de 20 minutos, sua sessão irá expirar e todas as informações inseridas, serão perdidas, portanto, a cada pagina que você preencher, aperte SAVE e depois "SAVE APPLICATION TO FILE". Assim, eles geram um arquivo no seu computador do qual você pode fazer upload quando voltar a preencher. Se você não puder/quiser fazer esse upload na hora, você pode também voltar ao seu application salvo utilizando o seu ID e sua pergunta de segurança.

PERSONAL INFORMATION, ADRESS AND PASSAPORT INFORMATION


Complete cada campo com seus dados pessoais. Para cada questão que não houver resposta, selecione a opção DOES NOT APPLY. Lembre-se que todas as informações contidas nesse formulário, deverão ser as mesmas que as informações contidas em seu passaporte! Certifique-se que seu endereço e telefones estão corretos, pois o seu passaporte será enviado para esse endereço cadastrado. No  PASSPORT/ TRAVEL DOCUMENT TYPE, por favor, coloque “REGULAR” e no PASSPORT BOOK NUMBER, coloque seu número de passaporte novamente.


TRAVEL INFORMATION


Nessa área você deverá colocar o propósito de sua viagem, selecione a opção EXCHANGE VISITOR (J), e especifique o tipo de visto a ser solicitado, no caso do programa Au Pair o visto será EXCHANGE VISITOR (J1). Você deverá colocar a data do seu embarque, em INTENDED DATE OF ARRIVAL e depois na questão INTENDED LENGTH OF STAY, a resposta correta é “12 MONTHS” (automaticamente seu visto estará válido para o 13° mês). Em seguida, em ADDRESS WHERE YOU WILL STAY IN THE US:  favor colocar o endereço de sua host family, disponível em sua confirmação de placement no application online e no placement package. No PERSON/ENTITY PAYING
FOR YOUR TRIP selecionar “COMPANY/ORGANIZATION” e digitar: AIFS, AU PAIR DIVISION, telefone: 203 399 5000; no campo RELATIONSHIP TO YOU, favor responder “EMPLOYER”.
IS THE ADDRESS OF THE PARTY PAYING FOR YOUR TRIP SAME AS YOUR HOME ADDRESS:  selecionar “NO” e digitar: US office address, AIFS, AUPAIR IN AMERICA DIVISION, 9 West Broad Street, Stamford, CT, 06902-3788, USA.


TRAVEL COMPANIONS INFORMATION

Nessa questão, TRAVEL COMPANION, selecionar “NO”.

PREVIOUS U.S TRAVEL INFORMATION

Completar essas questões de acordo com suas tentativas de visto e visitas anteriores aos Estados Unidos.

U.S POINT OF CONTACT INFORMATION


Em CONTACT PERSON, digirar em SURNAME: “FERRY” e em GIVEN NAME: “RUTH”. Já em ORGANIZATION NAME, por favor, escrever AIFS AU PAIR DIVISION e no campo RELATIONSHIP TO YOU, colocar  “EMPLOYER”. O endereço é 9 West Broad Street, Stamford, Connecticut, 06902-3788. Telephone number: 203 399 5000 e e-mail: rferry@aifs.com

FAMILY INFORMATION - RELATIVES

Completar todas as questões com as informações referentes aos seus pais.

PRESENT WORK/EDUCATION/TRAINING INFORMATION


A sua primeira informação profissional deverá ser a que está descrita no seu DS2019 e no seu application online do Au Pair in America. Se você não estiver trabalhando no momento, deverá clicar na opção OTHER e explicar. Por exemplo: “I am not currently employed because I have just graduated from college”; ou então “I am not currently employed because I gave up my job to be an Au Pair”. Se você estiver trancando seus estudos para participar do programa,  você deverá selecionar a opção  STUDENT e
depois dar informações sobre sua instituição de ensino. Mas, se você acabou de se graduar, favor selecionar a opção OTHER e explicar, por exemplo: “I have just graduated”, então, coloque o nome de sua universidade. Lembre-se! Você deverá fornecer informações sobre seu trabalho e/ou instituição de ensino, em todas as opções. Tenha endereços e telefones do local em mãos.

PREVIOUS WORK/EDUCATION/TRAINING INFORMATION

Responder se você trabalhou anteriormente, e em caso positivo dar detalhes sobre seu emprego.

MEDICAL AND SECURITY AND BACKGROUND


Todas as questões são obrigatórias e todas as respostas devem ser “NO”.  Favor contatar o seu entrevistador Experimento caso alguma resposta seja “YES”.

ADDITIONAL POINT OF CONTACT


Complete esse campo com o contato de duas pessoas que estejam no Brasil e que saibam que você está participando do programa Au Pair, que não sejam membros de sua família. Nós indicamos que essas pessoas sejam empregadores atuais ou anteriores ou um professor. (Pode ser mais facil quem preencheu a referência para você, por exemplo)

SEVIS INFORMATION


O número de identificação SEVIS está localizado no canto superior direito de seu DS2019 (Certificate of Eligibility for J1 visa) e começa com “N000(...)”. No campo “PROGRAM NUMBER”, você deve colocar “P-3-05214”. Selecione “YES” para a questão “DO YOU INTEND TO STUDY?” Como você está participando do programa Au Pair, você ainda não sabe onde irá estudar. Nesse caso, você deverá responder as perguntas dessa seção com os seguintes dados: 9 West Broad Street, Stamford, Connecticut, 06902-3788.  Nos campos “NAME OF SCHOOL” e “COURSE OF STUDY” – completar com – AU PAIR PARTICIPANT – NOT YET KNOWN.

UPLOAD PHOTO


Faça o upload de uma foto que de acordo com as especificações do consulado americano, essas especificações podem ser visualizadas no seguinte endereço:
http://travel.state.gov/visa/visaphotoreq/visaphotoreq_5334.html. lembrando que você deve ter uma aparência natural na foto, sem óculos, não deve estar muito maquiada, e os cabelos não podem cobrir seu rosto. O sistema irá analisar se a foto postada é compatível com as especificações solicitadas pelo consultado americano. Depois você deve clicar e, “CONFIRM PHOTO” para dar continuidade ao processo.


Você está quase terminando o preenchimento do seu formulário! Clique em “REVIEW” e verifique se todas as informações estão corretas, incluindo a sua foto. Se estiver tudo correto, clique em “SIGN”, depois em SIGN AND SUBMIT – digite o número de seu passaporte e os caracteres que você verá na tela.  Após submeter,  irá  aparecer a tela de confirmação que você deverá imprimir e levar com você ao consulado no dia de sua entrevista.
NÃO SE ESQUEÇA DE IMPRIMIR A PÁGINA DE CONFIRMAÇÃO “CONFIRMATION PAGE” E MANTÊ-LA EM UM LUGAR SEGURO JUNTAMENTE COM O DS2019 E OS DEMAIS DOCUMENTOS QUE VOCÊ DEVERÁ APRESENTAR NO CONSULADO NO DIA DE SUA ENTREVISTA. VOCÊ DEVERÁ TAMBÉM, SALVAR ESSE FORMULÁRIO EM SEU COMPUTADOR.

Pronto, acabou seu DS160. Agora é correr pro abraço (do Consul). Sinceramente, não achei nenhum bicho de sete cabeças como pintam não. É só seguir tudo certinho que não tem erro.

Espero que ajude!

Beijos para quem leu até aqui! :)



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